Sähköposti-, muistiinpano- ja raporttipohjat automaattisesti

  • Moni tietotyön tehtävä toistuu samankaltaisena: asiakasviestit, palaverimuistiot, raportit ja tilannekatsaukset. Silti ne rakennetaan usein joka kerta uudelleen.

    Tässä koulutuksessa opit, miten tekoälyn avulla luodaan valmiita sähköposti-, muistio- ja raporttipohjia aiemmin tuotetun datan ja materiaalien pohjalta. Opit opettamaan tekoälylle, mitä asioita dokumentoinnissa painotetaan ja millä rakenteella tieto esitetään.

    Koulutus näyttää, miten transkriptit muutetaan jäsennellyiksi muistioiksi, miten raportit päivitetään uuden rungon mukaisiksi ja miten viestintä pysyy yhdenmukaisena organisaation linjan kanssa. 


Koulutukseen sisältyvät teemat:

ChatGPT
Tekoäly
Promptaus
Open Ai
Automatisointi
soveltaminen
Write your awesome label here.
Suomenkielinen
taso:
Perusteet
kesto:
4 min

kohdennettu
Kaikille

Kouluttaja: Joop Tenhunen

Kokenut kouluttaja ja tuoteryhmäpäällikkö Tieturissa, joka vastaa tekoälykoulutuksista ja kouluttaa erityisesti Googlen työkaluista, sosiaalisesta mediasta sekä ChatGPT:n hyödyntämisestä.

Koulutukseen sisältyy

  • 1 video ja tiivistelmä koulutuksen sisällöstä
  • Koulutus sopii kaikille, joiden työssä on paljon toistuvaa dokumentointia ja viestintää
  • Joustava aikataulu – opiskele omaan tahtiin
  • Tekstitykset tulossa pian

Toistuvan työn automatisointi: miksi teen tämän aina uudelleen?

Koulutuksessa tarkastellaan, miten toistuva viestintä voidaan standardoida tehokkaasti. Sen sijaan että samankaltaisia sähköposteja kirjoitetaan yhä uudelleen, voidaan luoda valmiita pohjia, joita muokataan tilanteen mukaan. Tekoäly auttaa varmistamaan, että sävy, rakenne ja sisältö pysyvät johdonmukaisina.

Osallistujat oppivat myös, miten aiemmat viestit ja käytännöt voidaan hyödyntää niin, että tekoäly tuottaa jatkossa automaattisesti organisaation linjan mukaisia vastauksia.

Muistiot ja raportit ilman manuaalista työtä

Palaveritranskriptit, muistiinpanot ja keskustelut voidaan muuttaa selkeiksi muistioiksi, joissa on määritelty vastuut, keskeiset päätökset ja seuraavat vaiheet. Tekoälylle voidaan antaa tarkat ohjeet siitä, mitä tietoja nostetaan esiin ja missä muodossa ne esitetään.

Koulutuksessa mennään myös askel syvemmälle raportointiin: esimerkiksi viime vuoden myyntistatistiikat voidaan yhdistää uuteen runkoon ja päivitettyyn kontekstiin, jolloin tekoäly tuottaa valmiin, ajantasaisen raportin ilman raskasta käsityötä.

Koulutuksen sisältö

Kouluttajasta

Joop Tenhunen

Joop Tenhunen on kokenut kouluttaja ja tuoteryhmäpäällikkö Tieturissa, joka on Management Institute of Finlandin sisaryhtiö.
Hän kouluttaa erityisesti Googlen työkaluja ja sosiaalisen median hyödyntämistä. Tenhusen asiantuntemus ei rajoitu vain digitaalisiin työkaluihin, vaan nykyään hänen koulutusaiheisiinsa lukeutuu myös ChatGPT. Tenhunen vastaa Tieturissa tekoälykoulutuksista ja on syvästi kiinnostunut tekoälyn nopeasta kehityksestä.
Patrick Jones - Course author