verkkokurssi

Tietosuojaselosteiden laatiminen

Tietosuojaseloste kertoo, miten organisaatio käsittelee henkilötietoja, mutta onko se varmasti selkeä, ajantasainen ja lainmukainen?

Verkkokurssi antaa sinulle varmuuden laatia tietosuojaselosteita, jotka palvelevat sekä rekisteröityä että organisaatiota. Opit, mitä tietosuojaselosteessa pitää kertoa, miten käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet, säilytysajat ja rekisteröidyn oikeudet kuvataan ymmärrettävästi ja miksi pelkkä valmis mallipohja ei riitä.

Saat selkeän käsityksen siitä, miten tietosuojaseloste rakennetaan rekisteröidyn näkökulmasta, miten vältät yleisimmät virheet ja miten varmistat, että seloste vastaa organisaation todellista henkilötietojen käsittelyä. Lisäksi opit, miksi tietopyyntöihin varautuminen, dokumentointi ja ajantasainen informointi ovat olennainen osa tietosuojan hallintaa.

Kohderyhmä: Tietosuojasta, henkilötietojen käsittelystä ja organisaation informointivelvoitteista vastaaville asiantuntijoille, esihenkilöille ja johdolle

Taidot ja teemat: Tietosuojaselosteen sisältö, läpinäkyvä informointi, oikeusperusteet, yleiset virheet, tietopyyntöprosessi, rekisteröidyn oikeudet
Write your awesome label here.

Sisältö

  • 6 moduulia
  • Tervetuloa verkkokurssille
  • Tietosuojaselosteiden laatiminen ja käyttö
  • Yleisimmät virheet tietosuojaselosteissa
  • Tietopyyntöprosessin toteutus ja käsittely
  • Sakot ja sanktiot
  • Yhteenveto ja kiitos osallistumisesta
  • Verkkokurssin kesto: 0,5 päivää

Tietosuojaseloste on organisaation näyteikkuna tietosuojaan

Verkkokurssi auttaa hahmottamaan, mitä tietosuojaselosteessa on kerrottava ja miksi sen tulee kuvata organisaation todellista henkilötietojen käsittelyä.

Opit, miten rekisterinpitäjä, yhteyspiste, käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet, henkilötietoryhmät, tietolähteet, säilytysajat ja rekisteröidyn oikeudet kuvataan selkeästi.

Saat konkreettisen käsityksen siitä, miksi selosteen pitää olla ymmärrettävä kohderyhmälleen ja helposti saavutettavissa esimerkiksi verkkosivujen yhteydessä. Samalla opit, miksi tietosuojaseloste kannattaa rakentaa rekisteröidyn näkökulmasta, esimerkiksi asiakkaille, henkilöstölle tai työnhakijoille erikseen, jotta tieto on aidosti löydettävää ja ymmärrettävää.

Hyvä tietosuojaseloste vaatii ylläpitoa ja toimivan prosessin

Verkkokurssi avaa, millaisia virheitä tietosuojaselosteissa tehdään yleisimmin ja miten ne voidaan välttää käytännössä.

Ymmärrät, miksi käyttötarkoituksen, oikeusperusteen, säilytysajan ja EU:n ulkopuolisten siirtojen kuvaaminen ei saa jäädä ympäripyöreäksi tai kopioiduksi toiselta organisaatiolta.

Opit tunnistamaan tilanteet, joissa tietosuojaseloste ei enää vastaa todellista käsittelyä ja miksi sitä pitää arvioida säännöllisesti. Lisäksi saat kokonaiskuvan tietopyyntöprosessista, pyytäjän tunnistamisesta, tietojen keräämisestä ja turvallisesta toimittamisesta.
Näin pystyt laatimaan selosteita, jotka tukevat osoitusvelvollisuutta ja vähentävät tarpeettomia tietosuojariskejä.

Verkkokurssi sisältää:

Tietosuojaselosteiden laatiminen

Opit laatimaan tietosuojaselosteita, jotka ovat selkeitä, ajantasaisia ja rekisteröidyn kannalta ymmärrettäviä. Saat varmuuden kuvata henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet, säilytysajat, rekisteröidyn oikeudet ja tietojen siirrot oikein sekä tunnistaa yleisimmät puutteet ennen kuin niistä syntyy riskejä organisaatiolle.